Cómo escribir un comunicado de prensa – Guía completa de Ana González
Introducción
Hola a todos, soy Ana González y en esta guía quiero compartir con ustedes mis mejores consejos y trucos para escribir un comunicado de prensa efectivo. Si tienes una noticia que quieres difundir y llamar la atención de los medios de comunicación, ¡sigue leyendo!
Como periodista, he recibido muchos comunicados de prensa a lo largo de mi carrera y he visto de todo: algunos muy buenos, otros no tanto. Por eso, quiero ayudarte a que el tuyo sea de los primeros y logres que tu noticia se convierta en una historia de interés para los medios. ¿Estás listo para empezar?
Curiosidades
- Según un estudio de Cision, una de las principales plataformas de relaciones públicas, el 71% de los periodistas considera que los comunicados de prensa son una fuente importante de noticias.
- Otro estudio de HubSpot revela que los titulares de los comunicados de prensa deben tener menos de 65 caracteres para ser efectivos.
- Los días más populares para enviar un comunicado de prensa son los martes, miércoles y jueves, según PR Newswire.
Pasos para escribir un comunicado de prensa efectivo
Paso 1: Define tu objetivo
Antes de empezar a escribir, debes tener claro cuál es el objetivo de tu comunicado de prensa. ¿Quieres anunciar el lanzamiento de un nuevo producto? ¿Quieres informar sobre un evento que se va a celebrar? ¿Quieres compartir un logro o una novedad de tu empresa?
Una vez que tengas claro tu objetivo, podrás enfocar mejor tu mensaje y elegir los medios de comunicación a los que quieres llegar.
Paso 2: Elige el formato adecuado
Existen diferentes formatos de comunicados de prensa, pero el más común es el siguiente:
- Encabezado: incluye el título del comunicado de prensa, la fecha y el lugar en el que se emite.
- Introducción: presenta la noticia de manera clara y concisa, respondiendo a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
- Cuerpo: desarrolla la noticia con más detalle, incluyendo datos, cifras, testimonios y otros elementos que puedan resultar relevantes.
- Boilerplate: es una descripción breve de tu empresa o organización, que se incluye al final del comunicado de prensa.
- Contacto: incluye tus datos de contacto para que los periodistas puedan ponerse en contacto contigo si necesitan más información.
Paso 3: Escribe un titular impactante
El titular es lo primero que van a leer los periodistas, por lo que debe ser impactante y resumir en pocas palabras la noticia que quieres comunicar. Debe ser breve, claro y directo al grano. Trata de incluir una palabra clave que llame la atención.
Paso 4: Utiliza un lenguaje claro y sencillo
No utilices un lenguaje técnico o rebuscado que pueda dificultar la comprensión del mensaje. Utiliza un lenguaje claro, sencillo y directo, evitando las palabras vacías o los adjetivos excesivos.
Paso 5: Incluye datos y cifras relevantes
Los datos y las cifras son una buena manera de respaldar tu noticia y hacerla más interesante para los periodistas. Asegúrate de incluir datos relevantes y verificables que aporten valor a tu comunicado de prensa.
Paso 6: Añade testimonios y citas de expertos
Los testimonios y las citas de expertos pueden aportar credibilidad a tu noticia y darle más peso. Busca a personas que puedan hablar con autoridad sobre el tema y que puedan respaldar tu mensaje.
Paso 7: Revisa y corrige tu comunicado de prensa
Una vez que hayas escrito tu comunicado de prensa, es importante revisarlo y corregirlo antes de enviarlo. Revisa la ortografía, la gramática y la coherencia del texto. También es recomendable que otra persona lo lea para detectar posibles errores o mejorar el mensaje.
Paso 8: Envía tu comunicado de prensa a los medios adecuados
Una vez que tengas tu comunicado de prensa listo, es importante que lo envíes a los medios adecuados. Investiga qué medios pueden estar interesados en tu noticia y busca los contactos de los periodistas que te interesa que lo publiquen. Envía tu comunicado de prensa por correo electrónico, adjuntándolo en formato PDF o Word.
Recuerda que los periodistas reciben muchos comunicados de prensa al día, por lo que es importante que el tuyo sea claro, conciso y relevante para ellos. No te desanimes si no recibes respuesta inmediata, a veces puede llevar tiempo que una noticia se publique. ¡Sigue intentándolo!
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debe ser un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa debe ser lo suficientemente breve como para que los periodistas lo lean de principio a fin, pero lo suficientemente largo como para que contenga toda la información necesaria. En general, se recomienda que tenga entre 300 y 500 palabras.
¿Cuál es la mejor hora para enviar un comunicado de prensa?
No existe una hora ideal para enviar un comunicado de prensa, pero se recomienda evitar las horas punta de la mañana y la tarde, ya que los periodistas suelen estar más ocupados en esas horas. Lo mejor es enviarlo a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde.
¿Cómo puedo saber si un periodista ha recibido mi comunicado de prensa?
No siempre es posible saber si un periodista ha recibido tu comunicado de prensa, pero puedes seguirlo en redes sociales y enviarle un correo electrónico de seguimiento para preguntar si lo ha recibido y si necesita más información.
¿Debo enviar mi comunicado de prensa a todos los medios?
No necesariamente. Es mejor enfocarse en los medios que puedan estar más interesados en tu noticia y que tengan más relación con tu sector o tu público objetivo.
¿Cuánto tiempo debo esperar para recibir respuesta de un periodista?
No hay una respuesta única a esta pregunta, ya que depende de muchos factores, como la relevancia de la noticia, la carga de trabajo del periodista, la época del año, etc. Lo mejor es ser paciente y seguir enviando comunicados de prensa de manera constante.