Cómo escribir y firmar en un pdf
por Ana González
Introducción
Si alguna vez te has encontrado en la situación en la que necesitas escribir o firmar un documento en formato pdf, seguro que has pensado que es una tarea complicada. Sin embargo, nada más lejos de la realidad. En este artículo veremos cómo escribir y firmar en un pdf de manera sencilla y rápida.
Curiosidades
- El formato pdf fue creado por Adobe Systems en 1993.
- PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil).
- El formato pdf es muy utilizado en todo el mundo debido a que permite compartir documentos de manera segura y sin que se alteren.
- En 2008 se lanzó la primera versión de Adobe Reader para dispositivos móviles.
- En 2018, Adobe Reader cambió su nombre a Adobe Acrobat Reader DC.
Cómo escribir en un pdf
Para escribir en un pdf, necesitas tener instalado en tu ordenador un programa que te permita editar archivos en este formato. Una vez que hayas abierto el archivo pdf en el programa de edición, sigue estos pasos:
- Selecciona la herramienta de texto del programa.
- Haz clic en la ubicación donde deseas insertar el texto.
- Escribe el texto que deseas agregar.
- Guarda los cambios en el archivo pdf.
Algunos de los programas más utilizados para editar archivos en formato pdf son Adobe Acrobat Pro DC, Nitro PDF y Foxit PhantomPDF.
Personalmente, prefiero utilizar Adobe Acrobat Pro DC debido a su facilidad de uso y a la gran cantidad de funciones que ofrece.
Hice esto y me llevó a ahorrar tiempo y evitar errores en la escritura de documentos importantes.
Cómo firmar en un pdf
Para firmar en un pdf, existen diversas opciones. Una de ellas es imprimir el archivo, firmarlo a mano y luego escanearlo. Sin embargo, esto puede ser muy tedioso y llevar mucho tiempo.
Otra opción es utilizar un programa que te permita insertar una firma digital en el archivo pdf. Sigue los siguientes pasos para hacerlo:
- Abre el archivo pdf en el programa de edición.
- Selecciona la opción de Firma Digital del programa.
- Sigue las instrucciones del programa para crear tu firma digital.
- Inserta la firma digital en el lugar donde deseas firmar.
- Guarda los cambios en el archivo pdf.
Algunos programas que te permiten insertar una firma digital en un archivo pdf son Adobe Acrobat Pro DC, DocuSign y SignNow.
Personalmente, prefiero utilizar DocuSign debido a su facilidad de uso y a la gran cantidad de opciones que ofrece para personalizar la firma digital.
Hice esto y me llevó a ahorrar tiempo y evitar tener que imprimir y escanear documentos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir en un pdf sin tener que instalar ningún programa?
Sí, existen algunas opciones en línea que te permiten escribir en un pdf sin tener que descargar ningún programa. Algunas de estas opciones son PDFescape, DocHub y SmallPDF. Sin embargo, ten en cuenta que estas opciones pueden tener limitaciones en cuanto a la cantidad de veces que puedes utilizarlas de manera gratuita y en cuanto a la cantidad de herramientas que ofrecen.
¿Puedo firmar un pdf en mi teléfono móvil?
Sí, algunos programas como Adobe Acrobat Reader DC y DocuSign tienen versiones para dispositivos móviles que te permiten firmar documentos en formato pdf desde tu smartphone o tablet. Estas versiones suelen ser gratuitas y muy fáciles de utilizar.
¿Es seguro insertar una firma digital en un pdf?
Sí, las firmas digitales son muy seguras y están respaldadas por la ley en muchos países. Las firmas digitales utilizan tecnologías de cifrado y autenticación para garantizar que la firma es auténtica y que el documento no ha sido alterado después de ser firmado.