Cuánto tiempo hay que guardar la declaración de la renta

Curiosidades y datos interesantes

• La declaración de la renta es una obligación para los contribuyentes en España
• Debes guardar la declaración de la renta y toda la documentación relacionada con ella durante un tiempo determinado
• El plazo para presentar la declaración de la renta suele ser del 1 de abril al 30 de junio de cada año
• En 2020, el 70% de las declaraciones de la renta se presentaron de manera telemática
• El plazo para solicitar la devolución de la renta es de 4 años

¿Cuánto tiempo hay que guardar la declaración de la renta?

Una vez presentada la declaración de la renta, debes guardarla junto con toda la documentación relacionada durante un periodo de tiempo determinado. Este tiempo varía según el caso:

Particulares

• Debes guardar la declaración de la renta y toda la documentación relacionada con ella durante un plazo de 4 años desde el final del plazo de presentación
• Si la Agencia Tributaria te realiza una comprobación o inspección, debes guardar la documentación durante un plazo de 5 años desde la fecha de la liquidación

Autónomos y empresas

• Debes guardar la declaración de la renta y toda la documentación relacionada con ella durante un plazo de 6 años desde el final del plazo de presentación
• Si la Agencia Tributaria te realiza una comprobación o inspección, debes guardar la documentación durante un plazo de 10 años desde la fecha de la liquidación

¿Por qué es importante guardar la declaración de la renta?

Guardar la declaración de la renta y la documentación relacionada es importante por varias razones:

• En caso de que la Agencia Tributaria te realice una comprobación o inspección, debes disponer de la documentación necesaria para justificar las cantidades declaradas
• Si necesitas realizar una reclamación o recurso, necesitarás la documentación correspondiente
• En caso de que quieras solicitar un préstamo o una hipoteca, es posible que te pidan la declaración de la renta de los últimos años

Mi experiencia personal

En mi caso, siempre he guardado la declaración de la renta y toda la documentación relacionada durante un plazo de 6 años, ya que soy autónoma. Nunca he tenido que utilizarla para justificar cantidades, pero me da tranquilidad saber que la tengo a mano por si acaso.

Preguntas frecuentes

¿Puedo guardar la declaración de la renta de manera digital?

Sí, puedes guardar la declaración de la renta y la documentación relacionada en formato digital. Asegúrate de tener copias de seguridad y de que los archivos estén protegidos con contraseña.

¿Tengo que guardar todas las facturas y recibos?

No necesitas guardar todas las facturas y recibos, pero sí aquellos que justifiquen las cantidades declaradas. En caso de duda, es mejor guardarlos todos.

¿Puedo deshacerme de la documentación una vez pasado el plazo?

Sí, una vez pasado el plazo de tiempo establecido, puedes deshacerte de la documentación. Lo recomendable es destruirlos de manera segura, por ejemplo, a través de una trituradora de papel.