Cómo escribir un correo de seguimiento – Consejos y ejemplos
Curiosidades e información interesante
- El 70% de los correos electrónicos no reciben respuesta.
- El seguimiento de un correo puede aumentar en un 30% las posibilidades de obtener una respuesta.
- El mejor momento para enviar un correo de seguimiento es entre las 9 y las 11 de la mañana.
- El asunto del correo es la primera impresión que el destinatario tendrá de tu mensaje.
¿Te ha pasado alguna vez que envías un correo importante y no recibes respuesta? ¿No sabes cómo seguir sin parecer insistente o molesto? No te preocupes, escribir un correo de seguimiento es una práctica común en el mundo laboral y puede ser la clave para obtener una respuesta positiva.
En este artículo, compartiré contigo los mejores consejos y ejemplos para que tus correos de seguimiento sean efectivos y profesionales.
Consejos para escribir un correo de seguimiento efectivo
- Sea breve y conciso: En el mundo laboral, el tiempo es oro. Mantén tu correo breve y preciso, sin divagar demasiado en detalles irrelevantes.
- Personaliza tu mensaje: Demuestra que te has tomado el tiempo para investigar y conocer al destinatario. Utiliza su nombre y menciona algo específico que te haya llamado la atención de su perfil o empresa.
- Utiliza un asunto claro y atractivo: El asunto es la primera impresión que el destinatario tendrá de tu correo. Utiliza un asunto claro y atractivo que refleje el contenido del mensaje y llame la atención del destinatario.
- Ofrece algo de valor: Haz que el destinatario sienta que hay algo en juego y que tu correo no es una pérdida de tiempo. Ofrece algo de valor, como información útil o una oportunidad interesante.
- Establece una fecha límite: Si necesitas una respuesta en un plazo determinado, establece una fecha límite clara y realista.
- Utiliza un tono amigable y profesional: Tu correo debe ser amigable y cercano, pero sin perder la profesionalidad. Evita utilizar un tono agresivo o insistente que pueda ser malinterpretado.
- Envía un recordatorio: Si después de tu primer correo de seguimiento no recibes respuesta, envía un recordatorio amable para asegurarte de que el destinatario ha recibido el mensaje.
Ejemplos de correos de seguimiento
A continuación, te presento algunos ejemplos de correos de seguimiento efectivos:
- Correo de seguimiento después de una entrevista: Hola [nombre del entrevistador], quería agradecerte por la oportunidad de entrevistarme para el puesto de [nombre del puesto]. Me gustó mucho conocer más sobre [nombre de la empresa] y estoy muy interesado en la posición. Me preguntaba si hay alguna actualización sobre el proceso de selección y si necesitas alguna información adicional de mi parte. ¡Gracias de nuevo por tu tiempo y consideración!
- Correo de seguimiento después de una reunión: Hola [nombre del destinatario], quería agradecerte por reunirte conmigo para discutir [tema de la reunión]. Me pareció muy interesante lo que mencionaste sobre [detalle específico de la reunión]. Me preguntaba si hay algún avance en el proyecto y si necesitas alguna información adicional de mi parte. ¡Gracias de nuevo por tu tiempo y espero tener la oportunidad de trabajar juntos en el futuro!
- Correo de seguimiento después de enviar un currículum: Hola [nombre del destinatario], quería asegurarme de que recibiste mi currículum y carta de presentación para el puesto de [nombre del puesto]. Estoy muy interesado en la posición y creo que mis habilidades y experiencia podrían ser una buena coincidencia para [nombre de la empresa]. Me preguntaba si necesitas alguna información adicional de mi parte y si hay algún plazo para el proceso de selección. ¡Gracias de nuevo por tu consideración y espero tener la oportunidad de hablar contigo pronto!
Preguntas frecuentes
¿Cuántos correos de seguimiento debería enviar?
Depende del contexto y de la importancia del mensaje. En general, se recomienda enviar un correo de seguimiento después de una semana sin respuesta y un segundo correo después de otra semana sin respuesta. Si después de dos correos de seguimiento no recibes respuesta, quizás sea mejor dejar el asunto por el momento.
¿Cómo puedo hacer que mi correo destaque?
Utiliza un asunto claro y llamativo, personaliza tu mensaje y ofrece algo de valor. Trata de destacar lo que te hace diferente y por qué tu mensaje debería ser importante para el destinatario.
¿Qué debo hacer si no recibo respuesta después de mi correo de seguimiento?
Si después de dos correos de seguimiento no recibes respuesta, quizás sea mejor dejar el asunto por el momento. Si se trata de una oferta de trabajo o un proyecto importante, puedes intentar contactar a la persona por otro medio, como LinkedIn o una llamada telefónica.