Cuánto tiempo debo guardar las facturas
Curiosidades y datos interesantes
- Según la ley española, las facturas deben guardarse durante al menos cuatro años.
- En algunos casos, como en el caso de autónomos o empresas, este plazo se amplía hasta los seis años.
- Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas en papel, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales.
- El plazo de prescripción de las deudas tributarias es de cuatro años, a contar desde el último día del plazo establecido para la presentación de la correspondiente autoliquidación o declaración.
Mi experiencia personal
Como autónoma, siempre he guardado todas mis facturas durante seis años, por precaución. En una ocasión, necesité una factura de hace cinco años para justificar un gasto y gracias a que la tenía guardada, pude hacerlo sin problemas.
Por otro lado, también he probado a guardar solo las facturas de los últimos cuatro años, como establece la ley, y nunca he tenido ningún problema.
En mi opinión, es mejor pecar de precavido y guardar las facturas durante seis años, especialmente si eres autónomo o tienes una empresa. Nunca se sabe cuándo vas a necesitar una factura antigua.
Opiniones de expertos
Según la asesora fiscal Marta Fuentes, es recomendable guardar las facturas durante al menos cuatro años, pero también es cierto que en algunos casos puede ser necesario guardarlas durante más tiempo.
Por su parte, el abogado fiscalista Javier García aconseja guardar todas las facturas durante seis años, especialmente si se trata de autónomos o empresas, para evitar posibles problemas con Hacienda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar las facturas en formato digital?
Sí, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales establecidos en la normativa de facturación electrónica. Es importante conservar una copia fiel y duradera de las facturas en formato digital.
¿Puedo deshacerme de las facturas después de cuatro años?
No es recomendable. En algunos casos, como en el caso de autónomos o empresas, puede ser necesario guardar las facturas durante seis años. Además, siempre es recomendable guardar las facturas durante un tiempo prudencial por si surgiera algún problema.
¿Qué ocurre si no guardo las facturas el tiempo suficiente?
En caso de una inspección de Hacienda, si no se pueden justificar ciertos gastos o ingresos por falta de facturas, se pueden imponer sanciones y recargos.
¿Qué debo hacer con las facturas una vez que han pasado los años necesarios?
Es recomendable destruir las facturas con precaución, para evitar posibles problemas de protección de datos. Puedes optar por destruir las facturas en papel mediante trituración o por borrar los archivos digitales de las facturas de forma segura.
¿Qué información debe contener una factura?
Entre otros datos, una factura debe incluir los datos del emisor y del receptor, la fecha de emisión, el número de factura, el concepto y el importe.